[.] (di seguito la “IAMREV”), con sede in [.], via [.], in qualità di titolare del trattamento desidera informarti, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 (“Regolamento“) e della normativa nazionale, ove applicabile, che i dati personali da te prestati, in qualità di interessato, per partecipare al gruppo WhatsApp di IAMREV, saranno trattati nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti per le finalità e con le modalità di seguito indicate.
- Tipologia di dati personali, finalità e base giuridica del trattamento
I dati da che ci hai fornito rientrano nelle seguenti categorie.
- A) Dati personali comuni
IAMREV tratta principalmente le seguenti categorie di dati personali:
- dati identificativi e di contatto (quali, a titolo di esempio, nome, cognome, data di nascita, contatti telefonici, e-mail etc.);
- altri eventuali dati personali da te forniti;
Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
In particolare, i tuoi dati potranno essere trattati per le seguenti finalità:
Finalità per le quali non occorre il consenso poiché il trattamento è necessario:
- per adempiere agli obblighi previsti dalla legge;
- per tutelare un diritto del titolare del trattamento.
Finalità per le quali è richiesto il consenso ed in particolare:
- per inviarti via e-mail la newsletter contenente comunicazioni su iniziative ed eventi organizzati da IAMREV;
- per farti partecipare al gruppo WhatsApp di IAMREV, in modo tale ed essere costantemente aggiornato alle comunicazioni organizzative in merito alle attività sociali o su iniziative ed eventi organizzati da IAMREV;
- per pubblicare le tue foto e/o video, ripresi da IAMREV, solo ed esclusivamente in merito al tuo coinvolgimento nell’attività di IAMREV (ad es. durante le assemblee di istituto) sui canali web dell’associazione (sito internet, pagine Facebook, Instagram, ecc.). L’utilizzo delle delle tue foto/video non saranno lesivi della dignità della persona e potrai chiedere in qualsiasi momento la rimozione di tali contenuti.
Il consenso per le comunicazioni di cui sopra, qualora Lei sia di età inferiore ai 14 anni, sarà richiesto al genitore o tutore legale. IAMREV verificherà in qualsiasi momento la legittimità del consenso rilasciato dal titolare della responsabilità genitoriale.
- Natura del conferimento
Il conferimento dei dati personali, come indicati e descritti nella presente Informativa, è facoltativo. Tuttavia il mancato conferimento dei dati personali può impedirti di ricevere le comunicazioni indicate sopra.
- Conservazione dei dati
Tutti i dati predetti saranno conservati nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali.
Trascorsi tali termini i dati saranno cancellati e/o distrutti con modalità tali da non consentire più la re-identificazione dell’interessato.
- Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di titolari del trattamento: enti pubblici, forze di polizia o autorità giudiziaria, pubblica amministrazione in generale, consulenti e liberi professionisti anche in forma associata (avvocati, commercialisti).
IAMREV si avvale di soggetti terzi per la prestazione di alcuni servizi (ad es. fornitori di servizi informatici, etc.) che comportano il trattamento dei dati personali, che soggetti agiscono sulla base delle istruzioni della Croce Verde, quali responsabili del trattamento sulla base di appositi accordi contrattuali.
I tuoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo eventuali immagini e video che potranno essere utilizzate, previo tuo consenso, per comunicazione mediante canali digitali o altri media per la promozione dei valori di IAMREV.
- Diritti dell’interessato
L’interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento (artt.15-21), ivi inclusi:
- ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
- aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
- chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
- opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
- revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
- ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano.
Lei potrà esercitare tali diritti inviando un’e-mail a info@iamrevproject.com